Source: Republic of Colombia
Del 4 al 8 de octubre de 2021 Colombia participó, vía videoconferencia, en el 12° Foro Internacional del programa de Apostilla Electrónica (e-APP) y en la Reunión de la Comisión Especial de la Conferencia Internacional de Derecho Internacional Privado de La Haya – HCCH sobre el funcionamiento práctico del Convenio de Apostilla, eventos que también conmemoraron el 60° aniversario de este instrumento internacional y que contaron con la asistencia de más de 350 delegados.
Durante estas sesiones se trataron temas relacionados con la implementación progresiva de la Apostilla Electrónica e-APP y sus componentes por parte de los Estados contratantes que aún no la han adoptado; la coordinación entre autoridades gubernamentales para su correcta ejecución y el futuro de la autenticación de documentos electrónicos a la luz de las nuevas tecnologías. Asimismo, se compartieron experiencias en lo referente al impacto generado por la pandemia del COVID-19 en la expedición de apostillas, contexto en el cual Colombia resaltó las ventajas de su modelo de apostilla electrónica 100% en línea, automática y semiautomática en interoperabilidad, que le permitió continuar operando el trámite/servicio a los ciudadanos sin ningún inconveniente, a pesar de las restricciones derivadas de la emergencia sanitaria.
En el marco de la Comisión Especial se revisó el ‘Manual de Apostilla’ sobre el cual se edita una segunda edición que próximamente será publicada con las actualizaciones de conformidad con los nuevos desarrollos tecnológicos en materia de la e-APP y demás buenas prácticas consignadas en el documentos sobre las Conclusiones y Recomendaciones, enfatizando su continua relevancia para el correcto funcionamiento y aplicación del Convenio sobre la apostilla suscrito el 5 de octubre de 1961 que abolió el requisito de legalización consular para documentos públicos extranjeros.
Colombia aprovechó para reiterar su compromiso con la Oficina Permanente de La Haya en el sentido de continuar compartiendo su experiencia y conocimiento con las Partes interesadas en incursionar en la solución tecnológica del e-APP, brindando el acompañamiento y asesoría necesaria, vía cooperación internacional, para la implementación de los componentes del modelo apostilla electrónica mediante procedimiento virtual que facilita el trámite a los ciudadanos y a las mismas autoridades competentes.